Daftar gambar merupakan salah satu bagian yang sering dibutuhkan dalam skripsi, makalah, laporan penelitian, dan dokumen akademik lainnya. Bagian ini membantu pembaca menemukan gambar, grafik, diagram, atau ilustrasi yang terdapat di dalam dokumen tanpa harus mencarinya satu per satu.
Microsoft Word menyediakan fitur yang dapat digunakan untuk membuat daftar gambar secara otomatis. Fitur tersebut bekerja dengan memanfaatkan Caption pada setiap gambar, kemudian Word mengumpulkan caption tersebut ke dalam sebuah daftar.
Dengan menggunakan fitur otomatis, mahasiswa tidak perlu mengetik nomor gambar dan judul gambar secara manual. Ketika terdapat perubahan posisi, penambahan gambar, atau perubahan nomor, daftar gambar juga dapat diperbarui melalui fitur yang tersedia di Word.
Apa Itu Daftar Gambar Otomatis di Microsoft Word?
Daftar gambar otomatis adalah daftar yang berisi nomor dan keterangan gambar yang terdapat dalam sebuah dokumen Microsoft Word. Daftar tersebut dibuat berdasarkan Caption yang telah diberikan pada gambar.
Contohnya:
Gambar 1.1 Kerangka Berpikir Penelitian
Gambar 2.1 Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Hasil Pengujian Sistem
Gambar 4.1 Tampilan Halaman Utama
Word dapat mengumpulkan caption tersebut dan menampilkannya dalam daftar gambar secara otomatis.
Fungsi Daftar Gambar dalam Skripsi
Daftar gambar berfungsi untuk membantu pembaca mengetahui:
- nomor setiap gambar;
- judul atau keterangan gambar;
- halaman tempat gambar berada.
Dengan daftar tersebut, pembaca dapat langsung mengetahui lokasi gambar tertentu tanpa harus membuka halaman skripsi satu per satu.
Daftar Gambar Berbeda dengan Daftar Isi
Daftar isi berisi struktur dokumen seperti bab dan subbab, sedangkan daftar gambar secara khusus berisi gambar yang terdapat dalam dokumen.
Keduanya dapat dibuat secara otomatis menggunakan fitur Microsoft Word, tetapi menggunakan fitur yang berbeda.
Daftar isi biasanya memanfaatkan Heading Styles, sedangkan daftar gambar memanfaatkan Caption dan Insert Table of Figures.
Apa Itu Caption pada Gambar?
Caption adalah keterangan atau label yang diberikan pada sebuah objek seperti gambar, tabel, atau persamaan.
Untuk gambar, caption biasanya berisi nomor dan judul gambar.
Contohnya:
Gambar 2.3 Diagram Alur Penelitian
Caption inilah yang nantinya digunakan Microsoft Word untuk membangun daftar gambar otomatis.
Mengapa Caption Penting?
Jika gambar hanya diberi teks secara manual, Word tidak selalu dapat mengenalinya sebagai gambar yang harus dimasukkan ke dalam daftar gambar.
Karena itu, gunakan fitur Caption yang tersedia di Word.
Dengan cara tersebut, Word dapat mengidentifikasi setiap gambar dan mengumpulkannya ketika pengguna membuat Table of Figures.
Keuntungan Menggunakan Daftar Gambar Otomatis
Beberapa keuntungan menggunakan fitur otomatis antara lain:
- nomor gambar dapat dikelola secara otomatis;
- daftar gambar dapat dibuat tanpa mengetik satu per satu;
- penambahan gambar dapat diperbarui;
- nomor halaman dapat diperbarui;
- mengurangi kesalahan pengetikan;
- mempermudah pengelolaan skripsi dengan banyak gambar.
Fitur ini sangat berguna ketika dokumen memiliki puluhan gambar atau ilustrasi.
Cara Memberi Caption pada Gambar di Microsoft Word
Sebelum membuat daftar gambar otomatis, setiap gambar yang ingin dimasukkan ke dalam daftar harus diberi Caption.
Masukkan Gambar ke Dokumen
Buka dokumen Microsoft Word kemudian masukkan gambar yang diperlukan.
Anda dapat menggunakan menu:
Insert → Pictures
Pilih gambar dari perangkat kemudian masukkan ke dalam dokumen.
Setelah gambar berada di halaman, posisikan gambar sesuai kebutuhan.
Pilih Gambar
Klik gambar yang ingin diberikan caption.
Pastikan gambar yang dipilih merupakan objek yang akan dimasukkan ke dalam daftar gambar.
Buka Menu References
Setelah gambar dipilih, buka tab References.
Kemudian cari bagian Captions.
Pada bagian tersebut terdapat fitur Insert Caption.
Klik Insert Caption
Klik Insert Caption.
Microsoft Word akan menampilkan jendela Caption.
Pada bagian Label, pilih label yang sesuai.
Untuk gambar, biasanya pilih:
Figure
Pada beberapa versi Word, label dapat tampil dalam Bahasa Inggris meskipun antarmuka Word menggunakan Bahasa Indonesia.
Buat Label "Gambar"
Jika Word belum memiliki label "Gambar", Anda dapat membuat label baru melalui opsi New Label.
Masukkan:
Gambar
Kemudian konfirmasi label tersebut.
Setelah dibuat, label Gambar dapat digunakan untuk caption gambar berikutnya.
Masukkan Judul Gambar
Setelah label ditentukan, masukkan keterangan atau judul gambar.
Misalnya:
Gambar 1.1 Diagram Alur Penelitian
Jika Word sudah menghasilkan nomor secara otomatis, Anda cukup memasukkan bagian judulnya sesuai kebutuhan.
Contohnya:
Gambar 1.1 Diagram Alur Penelitian
Nomor tersebut sebaiknya tidak diketik secara manual apabila ingin memanfaatkan sistem penomoran otomatis Word.
Tentukan Posisi Caption
Caption gambar biasanya ditempatkan di bawah gambar sesuai aturan penulisan akademik yang umum digunakan.
Namun, posisi caption tetap harus mengikuti pedoman skripsi dari kampus atau program studi.
Jika pedoman kampus menetapkan format tertentu, gunakan aturan tersebut sebagai acuan.
Klik OK
Setelah label dan keterangan selesai, klik OK.
Word akan memasukkan caption pada gambar.
Contoh:
[Gambar]
Gambar 1.1 Diagram Alur Penelitian
Caption tersebut kemudian dapat dibaca oleh fitur daftar gambar otomatis.
Ulangi untuk Semua Gambar
Lakukan langkah yang sama pada seluruh gambar yang ingin dimasukkan ke daftar gambar.
Misalnya dokumen memiliki lima gambar:
- Gambar 1.1 Diagram Alur Penelitian;
- Gambar 2.1 Struktur Organisasi;
- Gambar 2.2 Tampilan Sistem;
- Gambar 3.1 Hasil Pengujian;
- Gambar 4.1 Dokumentasi Penelitian.
Pastikan setiap gambar menggunakan fitur Insert Caption, bukan nomor dan teks yang diketik secara manual.
Gunakan Caption yang Konsisten
Judul caption sebaiknya dibuat dengan pola yang konsisten.
Contohnya:
Gambar 1.1 Diagram Alur Penelitian
Gambar 1.2 Model Konseptual Penelitian
Gambar 2.1 Struktur Organisasi
Gambar 2.2 Tampilan Halaman Login
Hindari menggunakan format berbeda-beda untuk setiap gambar.
Perhatikan Penomoran Gambar
Jika skripsi menggunakan sistem penomoran berdasarkan bab, seperti:
Gambar 1.1
Gambar 1.2
Gambar 2.1
Gambar 2.2
Word dapat membantu mengelola penomoran tersebut melalui pengaturan Caption dan nomor bab jika struktur dokumen sudah dibuat dengan benar.
Jika kampus hanya menggunakan penomoran berurutan seperti:
Gambar 1
Gambar 2
Gambar 3
pengaturan Caption dapat disesuaikan dengan sistem tersebut.
Jangan Mengetik Nomor Gambar Secara Manual
Hindari menulis:
Gambar 1.1
Gambar 1.2
Gambar 1.3
secara manual jika ingin menggunakan fitur otomatis.
Jika sebuah gambar ditambahkan atau dihapus di tengah dokumen, penomoran manual dapat menyebabkan nomor gambar berikutnya tidak lagi sesuai.
Dengan Caption otomatis, nomor dapat diperbarui menggunakan fitur pembaruan Word.
Pastikan Caption Tidak Terpisah dari Gambar
Selain penomoran, perhatikan posisi caption terhadap gambar.
Jika gambar dipindahkan, caption sebaiknya tetap berada pada posisi yang sesuai. Pengaturan wrapping dan posisi objek dapat memengaruhi tata letak gambar dan caption.
Untuk skripsi, gunakan tata letak yang konsisten agar dokumen terlihat rapi.
Gunakan Caption untuk Semua Gambar yang Masuk Daftar
Jika sebuah gambar tidak muncul dalam daftar gambar, salah satu hal pertama yang perlu diperiksa adalah apakah gambar tersebut sudah memiliki Caption dengan label yang benar.
Gambar yang hanya memiliki teks biasa di bawahnya belum tentu dikenali oleh Word sebagai caption.
Karena itu, gunakan Insert Caption untuk setiap gambar yang ingin ditampilkan dalam daftar gambar.
Cara Membuat Daftar Gambar Otomatis di Word
Setelah semua gambar diberi Caption, langkah berikutnya adalah membuat daftar gambar secara otomatis. Microsoft Word akan membaca caption yang telah dibuat kemudian mengumpulkannya menjadi satu daftar lengkap dengan nomor halaman.
Cara ini jauh lebih praktis dibandingkan mengetik daftar gambar secara manual, terutama pada dokumen skripsi yang memiliki banyak gambar.
Siapkan Halaman Daftar Gambar
Buka halaman yang akan digunakan untuk daftar gambar.
Pada skripsi, daftar gambar biasanya ditempatkan pada bagian awal dokumen, setelah daftar isi atau sesuai struktur yang ditentukan oleh pedoman kampus.
Buat judul halaman, misalnya:
DAFTAR GAMBAR
Posisikan kursor di bawah judul tersebut.
Buka Tab References
Setelah kursor berada pada lokasi daftar gambar, buka tab References.
Cari bagian Captions, kemudian pilih Insert Table of Figures.
Fitur tersebut digunakan untuk membuat daftar gambar berdasarkan Caption yang terdapat dalam dokumen.
Pilih Label Caption
Setelah jendela Table of Figures terbuka, perhatikan bagian Caption label.
Jika gambar menggunakan label "Gambar", pilih label tersebut.
Jika sebelumnya menggunakan label "Figure", pilih Figure.
Hal ini penting karena Word akan mengambil objek berdasarkan label yang dipilih.
Jika caption gambar dibuat dengan label yang berbeda, gambar tersebut dapat tidak muncul dalam daftar.
Atur Format Daftar Gambar
Pada jendela Table of Figures, tersedia beberapa pilihan format.
Anda dapat memilih format yang paling mendekati pedoman skripsi.
Perhatikan tampilan preview sebelum memasukkannya ke dokumen.
Jika kampus memiliki format khusus, sesuaikan hasil akhirnya dengan aturan tersebut.
Aktifkan Show Page Numbers
Pastikan pilihan Show page numbers aktif jika daftar gambar harus menampilkan nomor halaman.
Contohnya:
Gambar 1.1 Diagram Alur Penelitian ........ 10
Gambar 1.2 Kerangka Berpikir ............. 15
Gambar 2.1 Struktur Organisasi ........... 24
Nomor halaman tersebut diambil berdasarkan posisi gambar di dalam dokumen.
Gunakan Right Align Page Numbers
Jika ingin nomor halaman berada rata kanan, aktifkan Right align page numbers.
Pengaturan ini membuat tampilan daftar gambar lebih rapi karena seluruh nomor halaman berada pada posisi yang sejajar.
Pilih Tab Leader
Tab leader merupakan titik-titik atau karakter penghubung antara judul gambar dan nomor halaman.
Contohnya:
Gambar 1.1 Diagram Alur Penelitian ............ 10
Anda dapat memilih bentuk tab leader yang sesuai dengan format skripsi.
Umumnya titik-titik digunakan karena mudah dibaca dan terlihat rapi.
Klik OK
Setelah pengaturan selesai, klik OK.
Microsoft Word akan membuat daftar gambar secara otomatis berdasarkan caption yang terdapat dalam dokumen.
Contohnya:
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Diagram Alur Penelitian ............ 10
Gambar 1.2 Kerangka Berpikir .................. 15
Gambar 2.1 Struktur Organisasi ................ 24
Gambar 2.2 Tampilan Halaman Login ............. 28
Nomor dan halaman tersebut akan mengikuti posisi aktual gambar dalam dokumen.
Periksa Semua Gambar
Setelah daftar gambar dibuat, periksa apakah seluruh gambar yang seharusnya masuk sudah muncul.
Jika ada gambar yang tidak muncul, periksa kembali Caption gambar tersebut.
Beberapa penyebab yang umum adalah:
-
gambar belum diberi Caption;
-
label Caption berbeda;
-
caption dibuat menggunakan teks biasa;
-
daftar gambar belum diperbarui.
Cara Mengatur Format dan Nomor pada Caption Gambar
Selain membuat daftar gambar, pengguna juga perlu mengatur format Caption agar nomor dan judul gambar sesuai dengan aturan skripsi.
Format caption harus konsisten dari awal hingga akhir dokumen.
Tentukan Format Penomoran
Beberapa skripsi menggunakan nomor gambar berdasarkan bab.
Contohnya:
Gambar 1.1
Gambar 1.2
Gambar 2.1
Gambar 2.2
Angka pertama menunjukkan bab, sedangkan angka kedua menunjukkan urutan gambar dalam bab tersebut.
Namun, ada juga dokumen yang menggunakan nomor berurutan:
Gambar 1
Gambar 2
Gambar 3
Gunakan format yang ditentukan oleh kampus.
Buka Insert Caption
Klik salah satu gambar kemudian pilih:
References → Insert Caption
Pada bagian Caption, Word akan menampilkan label dan nomor gambar.
Untuk mengatur sistem penomoran, gunakan tombol Numbering jika tersedia.
Aktifkan Include Chapter Number
Jika ingin menggunakan penomoran berdasarkan bab, pada pengaturan Numbering biasanya terdapat pilihan Include chapter number.
Aktifkan pilihan tersebut.
Kemudian tentukan style heading yang digunakan untuk nomor bab.
Misalnya Bab 1 menggunakan Heading 1, maka pilih Heading 1 sebagai sumber nomor bab.
Pastikan Bab Menggunakan Heading yang Benar
Pengaturan nomor bab pada Caption bergantung pada struktur heading dokumen.
Jika nomor bab dibuat secara manual menggunakan teks biasa, Word mungkin tidak dapat mengenalinya sebagai nomor bab.
Karena itu, gunakan fitur Heading dan Multilevel List untuk membuat struktur bab jika ingin memanfaatkan penomoran caption berdasarkan bab.
Pilih Separator
Jika nomor bab digunakan, Word biasanya menyediakan pilihan pemisah antara nomor bab dan nomor gambar.
Misalnya:
Gambar 1-1
atau:
Gambar 1.1
Jika pedoman kampus menggunakan format titik, pilih separator yang menghasilkan:
Gambar 1.1
Jika menggunakan tanda hubung, sesuaikan dengan aturan yang berlaku.
Jangan Ketik Nomor secara Manual
Hindari mengetik:
"Gambar 2.3"
secara manual ke dalam caption.
Jika nomor diketik sendiri, Word tidak dapat mengelola urutan tersebut secara otomatis.
Lebih baik biarkan Word menghasilkan nomor melalui Caption.
Atur Gaya Caption
Microsoft Word biasanya menyediakan style bernama Caption.
Style tersebut dapat digunakan untuk mengatur tampilan seluruh caption secara konsisten.
Klik kanan style Caption pada menu Styles jika ingin mengubah format.
Anda dapat menyesuaikan:
-
jenis font;
-
ukuran font;
-
perataan;
-
jarak sebelum dan sesudah paragraf;
-
spasi baris.
Perubahan style dapat membantu membuat seluruh caption memiliki format yang seragam.
Sesuaikan dengan Pedoman Skripsi
Misalnya pedoman kampus menetapkan:
-
font Times New Roman;
-
ukuran 12 pt;
-
caption rata tengah;
-
jarak tertentu dari gambar;
-
judul gambar berada di bawah gambar.
Maka pengaturan style Caption dapat disesuaikan dengan aturan tersebut.
Jangan menggunakan format hanya berdasarkan contoh dari internet karena setiap kampus dapat memiliki ketentuan berbeda.
Atur Posisi Caption
Untuk gambar, caption biasanya diletakkan di bawah gambar.
Contohnya:
[Gambar]
Gambar 3.2 Tampilan Halaman Utama
Namun, posisi tersebut tetap harus disesuaikan dengan pedoman akademik yang berlaku.
Bedakan Caption Gambar dan Tabel
Microsoft Word dapat menggunakan label berbeda untuk gambar dan tabel.
Contohnya:
Gambar 2.1 Tampilan Sistem
dan:
Tabel 2.1 Data Responden
Gunakan label yang sesuai agar Word tidak mencampurkan gambar dengan tabel ketika membuat daftar otomatis.
Gunakan Format Judul yang Konsisten
Jika caption pertama menggunakan:
Gambar 1.1 Tampilan Halaman Login
maka caption berikutnya sebaiknya menggunakan pola yang sama.
Hindari mencampurkan:
Gambar 1.2: Tampilan Dashboard
dengan:
Gambar 1.3 - Halaman Profil
kecuali pedoman kampus memang mengharuskannya.
Periksa Nomor Setelah Memindahkan Gambar
Jika gambar dipindahkan ke bab lain atau gambar baru ditambahkan sebelum gambar yang sudah ada, nomor dapat berubah.
Setelah melakukan perubahan besar pada dokumen, lakukan pembaruan field agar nomor caption dan daftar gambar kembali sesuai.
Gunakan Caption untuk Grafik dan Diagram
Daftar gambar tidak hanya dapat digunakan untuk foto.
Objek seperti:
-
grafik;
-
diagram;
-
bagan;
-
ilustrasi;
-
screenshot;
-
peta;
-
infografik;
juga dapat diberi Caption dan dimasukkan ke daftar gambar apabila sesuai dengan pedoman skripsi.
Yang penting, objek tersebut menggunakan label Caption yang sama dengan daftar gambar.
Perhatikan Gambar yang Dikelompokkan
Jika beberapa objek gambar digabungkan menjadi satu kelompok, pastikan caption diberikan pada objek atau kelompok yang memang ingin dianggap sebagai satu gambar.
Jika setiap gambar memiliki caption sendiri, Word dapat menganggapnya sebagai beberapa gambar berbeda dalam daftar.
Karena itu, tentukan terlebih dahulu apakah beberapa visual tersebut merupakan satu gambar atau beberapa gambar.
Hindari Menyalin Caption sebagai Teks Biasa
Jika Anda menyalin gambar dari dokumen lain, caption yang terlihat di bawah gambar belum tentu merupakan Caption Word.
Setelah menyalin gambar, periksa dan gunakan Insert Caption jika ingin gambar tersebut terdaftar secara otomatis.
Dengan begitu, seluruh gambar dalam dokumen memiliki sistem penomoran yang konsisten.
Cara Memperbarui Daftar Gambar setelah Menambahkan Gambar Baru
Daftar gambar otomatis di Microsoft Word tidak selalu langsung berubah ketika Anda menambahkan gambar baru ke dalam dokumen. Setelah menambah, menghapus, atau memindahkan gambar, daftar gambar perlu diperbarui agar nomor gambar dan nomor halaman kembali sesuai.
Tambahkan Gambar Baru
Masukkan gambar baru ke dalam dokumen menggunakan menu:
Insert → Pictures
Setelah gambar dimasukkan, berikan Caption menggunakan:
References → Insert Caption
Pastikan label yang digunakan sama dengan label pada gambar lainnya.
Misalnya seluruh gambar menggunakan label "Gambar", maka gambar baru juga harus menggunakan label tersebut.
Periksa Nomor Caption
Setelah Caption ditambahkan, periksa apakah nomor gambar sudah sesuai.
Misalnya sebelumnya terdapat:
Gambar 2.1
Gambar 2.2
Kemudian Anda menambahkan gambar baru di antara keduanya.
Word dapat menyesuaikan nomor gambar setelah field diperbarui sehingga urutannya menjadi:
Gambar 2.1
Gambar 2.2
Gambar 2.3
Jangan mengetik ulang nomor gambar secara manual.
Klik Daftar Gambar
Setelah gambar baru diberi Caption, kembali ke halaman daftar gambar.
Klik bagian daftar gambar yang sudah dibuat sebelumnya.
Word biasanya akan menampilkan opsi untuk memperbarui tabel atau daftar tersebut.
Pilih Update Field
Klik kanan pada daftar gambar, kemudian pilih Update Field jika opsi tersebut tersedia.
Word akan memberikan pilihan pembaruan.
Pilih Update Entire Table
Jika ingin memperbarui seluruh daftar gambar, pilih Update entire table.
Pilihan ini berguna ketika Anda:
-
menambahkan gambar;
-
menghapus gambar;
-
mengubah judul gambar;
-
memindahkan gambar;
-
mengubah nomor gambar.
Dengan memilih pembaruan seluruh tabel, Word akan memeriksa kembali daftar Caption yang terdapat dalam dokumen.
Pilih Update Page Numbers Only
Jika hanya posisi gambar yang berubah dan Anda ingin memperbarui nomor halaman, Anda dapat menggunakan Update page numbers only jika pilihan tersebut tersedia.
Pilihan ini tidak mengubah daftar Caption secara keseluruhan, tetapi memperbarui nomor halaman.
Perbarui Setelah Menghapus Gambar
Jika sebuah gambar dihapus, Caption yang berkaitan juga sebaiknya diperiksa.
Setelah gambar dan Caption dihapus, lakukan pembaruan daftar gambar.
Word kemudian dapat menyesuaikan kembali nomor dan halaman gambar yang tersisa.
Perbarui Sebelum Mencetak Skripsi
Sebelum skripsi dicetak atau dikonversi menjadi PDF, sebaiknya perbarui seluruh daftar otomatis.
Periksa:
-
daftar isi;
-
daftar gambar;
-
daftar tabel;
-
nomor halaman;
-
cross-reference;
-
caption.
Langkah ini penting karena perubahan halaman pada dokumen dapat menyebabkan informasi dalam daftar otomatis tidak lagi sesuai.
Cara Mengubah Posisi dan Tampilan Daftar Gambar
Setelah daftar gambar dibuat, tampilannya dapat disesuaikan agar sesuai dengan format skripsi.
Mengubah Posisi Daftar Gambar
Untuk memindahkan daftar gambar ke halaman lain, Anda dapat menggunakan Page Break.
Letakkan kursor sebelum daftar gambar kemudian gunakan:
Insert → Page Break
atau gunakan pintasan keyboard:
Ctrl + Enter
Dengan cara ini, daftar gambar dapat ditempatkan pada halaman khusus tanpa harus menekan Enter berulang kali.
Jangan Memindahkan dengan Banyak Tombol Enter
Hindari menggunakan Enter berkali-kali hanya untuk memindahkan daftar gambar.
Jika isi dokumen berubah, posisi daftar gambar dapat ikut berantakan.
Gunakan Page Break agar struktur halaman lebih stabil.
Mengatur Font Daftar Gambar
Daftar gambar biasanya mengikuti aturan format dokumen atau pedoman skripsi.
Jika perlu mengubah font, Anda dapat memilih seluruh daftar gambar kemudian menyesuaikan:
-
jenis font;
-
ukuran font;
-
spasi;
-
perataan.
Pastikan perubahan tidak menghilangkan fungsi otomatis pada daftar gambar.
Mengatur Jarak Antarbaris
Jarak antarbaris daftar gambar dapat disesuaikan dengan pedoman penulisan.
Pilih daftar gambar kemudian buka pengaturan Paragraph untuk mengatur:
-
line spacing;
-
spacing before;
-
spacing after.
Gunakan pengaturan yang konsisten dengan bagian daftar isi atau daftar tabel jika pedoman kampus mengharuskan tampilan seragam.
Mengubah Tab Leader
Tab leader merupakan titik-titik yang menghubungkan judul gambar dengan nomor halaman.
Contohnya:
Gambar 1.1 Diagram Alur Penelitian ............ 10
Saat membuat atau mengubah Table of Figures, pilihan tab leader dapat disesuaikan melalui pengaturan yang tersedia.
Pilih bentuk yang sesuai dengan pedoman kampus.
Mengatur Perataan Nomor Halaman
Nomor halaman biasanya ditempatkan rata kanan agar seluruh nomor berada dalam satu garis.
Jika opsi tersebut tersedia, aktifkan Right align page numbers ketika mengatur Table of Figures.
Mengubah Style Daftar Gambar
Microsoft Word dapat menggunakan style tertentu untuk daftar gambar.
Jika ingin mengubah tampilannya secara konsisten, Anda dapat menyesuaikan style yang digunakan oleh daftar tersebut.
Perubahan style lebih baik daripada memformat setiap baris satu per satu karena lebih mudah diterapkan pada keseluruhan daftar.
Jangan Menghapus Field Secara Manual
Daftar gambar otomatis merupakan field yang dikelola oleh Microsoft Word.
Jika seluruh isi daftar gambar dihapus kemudian diketik ulang secara manual, fungsi otomatisnya akan hilang.
Jika hanya ingin mengubah tampilan, lakukan melalui pengaturan style atau Table of Figures.
Cara Mengatasi Daftar Gambar Tidak Muncul di Word
Terkadang gambar yang sudah dimasukkan ke dokumen tidak muncul dalam daftar gambar. Kondisi ini biasanya berkaitan dengan Caption atau pengaturan Table of Figures.
Periksa Apakah Gambar Sudah Diberi Caption
Klik gambar dan periksa apakah terdapat Caption yang dibuat menggunakan:
References → Insert Caption
Jika hanya terdapat teks biasa di bawah gambar, Word mungkin tidak mengenalinya sebagai Caption.
Periksa Label Caption
Pastikan label gambar sesuai dengan label yang digunakan ketika membuat daftar gambar.
Misalnya Caption menggunakan:
Gambar 1.1 Tampilan Sistem
maka Table of Figures juga harus mengambil label Gambar.
Jika satu gambar menggunakan Figure dan lainnya menggunakan Gambar, daftar yang hanya mengambil salah satu label dapat menyebabkan sebagian gambar tidak muncul.
Perbarui Daftar Gambar
Setelah memperbaiki Caption, klik daftar gambar kemudian pilih Update Field.
Pilih Update entire table.
Periksa kembali apakah gambar sudah muncul.
Periksa Caption yang Dibuat Manual
Jika nomor dan judul gambar diketik secara manual, hapus teks tersebut jika diperlukan kemudian buat Caption menggunakan fitur Word.
Langkah ini memastikan Word mengenali gambar sebagai bagian dari daftar otomatis.
Periksa Apakah Caption Berada di Dalam Text Box
Caption yang ditempatkan di dalam objek tertentu seperti Text Box dapat menimbulkan masalah dalam pengelolaan field atau daftar otomatis, tergantung struktur dokumen.
Untuk dokumen akademik, lebih aman menggunakan paragraf Caption biasa di sekitar gambar jika tidak ada kebutuhan khusus untuk menggunakan Text Box.
Tips agar Daftar Gambar Skripsi Tetap Rapi
Gunakan satu sistem Caption untuk seluruh dokumen.
Pastikan nomor gambar dibuat otomatis.
Gunakan format judul yang konsisten.
Jangan mengetik daftar gambar secara manual.
Perbarui daftar setelah menambah atau menghapus gambar.
Periksa nomor halaman sebelum dokumen dicetak.
Gunakan pedoman kampus sebagai acuan utama.
Simpan salinan dokumen sebelum melakukan perubahan besar pada struktur skripsi.
Kesalahan yang Sering Terjadi saat Membuat Daftar Gambar di Word
Mengetik Nomor Gambar Secara Manual
Penomoran manual dapat menyebabkan urutan gambar tidak sesuai ketika gambar baru ditambahkan atau gambar lama dihapus.
Mengetik Daftar Gambar Secara Manual
Daftar gambar manual harus diperbarui satu per satu ketika nomor halaman berubah. Gunakan Table of Figures untuk menghindari pekerjaan tersebut.
Tidak Menggunakan Caption
Gambar yang hanya diberi teks biasa tidak selalu dapat dikenali oleh Word sebagai gambar yang harus dimasukkan dalam daftar otomatis.
Menggunakan Label yang Berbeda
Jika sebagian gambar menggunakan label Gambar dan sebagian lainnya menggunakan Figure, hasil daftar gambar dapat menjadi tidak lengkap.
Lupa Memperbarui Daftar
Setelah menambahkan gambar, jangan lupa menggunakan Update Field atau fitur pembaruan daftar yang tersedia.
Menggunakan Enter Berulang Kali
Gunakan Page Break untuk mengatur posisi halaman agar struktur dokumen lebih stabil.
Tidak Memeriksa Hasil Akhir
Sebelum skripsi dikumpulkan, periksa kembali seluruh nomor gambar dan halaman yang tercantum dalam daftar gambar.
FAQ Cara Membuat Daftar Gambar Otomatis di Word
Bagaimana cara membuat daftar gambar otomatis di Word?
Beri Caption pada setiap gambar melalui References → Insert Caption. Setelah semua gambar memiliki Caption, letakkan kursor pada halaman daftar gambar lalu pilih References → Insert Table of Figures.
Mengapa gambar tidak muncul di daftar gambar?
Periksa apakah gambar sudah memiliki Caption, apakah labelnya benar, dan apakah daftar gambar sudah diperbarui. Jika caption dibuat sebagai teks biasa, Word mungkin tidak mengenalinya sebagai bagian dari daftar.
Apakah gambar harus diberi Caption?
Jika gambar ingin dimasukkan ke dalam daftar gambar otomatis, sebaiknya gunakan fitur Caption agar Word dapat mengenali dan mengelolanya.
Bagaimana cara membuat nomor gambar otomatis?
Gunakan References → Insert Caption dan jangan mengetik nomor gambar secara manual. Jika penomoran berdasarkan bab diperlukan, gunakan pengaturan Numbering dan Include chapter number sesuai struktur heading dokumen.
Bagaimana cara membuat Gambar 1.1, Gambar 1.2, dan seterusnya?
Gunakan Caption dengan pengaturan nomor berdasarkan bab. Pastikan struktur nomor bab menggunakan Heading yang benar agar Word dapat menghubungkan nomor gambar dengan bab terkait.
Bagaimana cara memperbarui daftar gambar?
Klik daftar gambar, kemudian pilih Update Field. Jika ingin memperbarui seluruh daftar, pilih Update entire table.
Apakah daftar gambar bisa dibuat tanpa mengetik manual?
Bisa. Microsoft Word dapat membuat daftar gambar otomatis berdasarkan Caption yang telah diberikan pada gambar.
Bagaimana cara mengubah font daftar gambar?
Pilih daftar gambar kemudian sesuaikan font sesuai pedoman. Untuk pengelolaan yang lebih konsisten, gunakan pengaturan style yang terkait dengan daftar tersebut.
Bagaimana cara mengubah titik-titik pada daftar gambar?
Pengaturan Table of Figures menyediakan pilihan Tab leader. Pilih model titik atau bentuk lainnya sesuai kebutuhan format skripsi.
Apakah daftar gambar akan berubah jika gambar dipindahkan?
Nomor halaman dalam daftar gambar dapat diperbarui setelah posisi gambar berubah. Gunakan Update Field atau pembaruan daftar agar informasi kembali sesuai.
Apakah grafik dan diagram bisa dimasukkan ke daftar gambar?
Bisa, selama objek tersebut diberi Caption dengan label yang digunakan untuk daftar gambar. Grafik, diagram, screenshot, foto, dan ilustrasi dapat dikelola menggunakan sistem Caption.
Apakah daftar gambar bisa dipisahkan dari daftar tabel?
Bisa. Gunakan label berbeda, misalnya Gambar untuk gambar dan Tabel untuk tabel. Kemudian buat Table of Figures berdasarkan label yang sesuai.
Kesimpulan
Cara membuat daftar gambar otomatis di Word dimulai dengan memberikan Caption pada setiap gambar menggunakan fitur Insert Caption. Setelah seluruh gambar memiliki Caption dengan label yang konsisten, daftar gambar dapat dibuat melalui References → Insert Table of Figures.
Sistem otomatis ini membantu mengelola nomor gambar dan nomor halaman sehingga mahasiswa tidak perlu mengetik daftar gambar secara manual. Jika gambar ditambahkan, dihapus, dipindahkan, atau judulnya diubah, daftar dapat diperbarui menggunakan Update Field.
Agar hasilnya rapi, gunakan sistem penomoran yang sesuai dengan pedoman kampus, atur format Caption secara konsisten, dan gunakan Page Break untuk mengatur posisi halaman. Periksa juga label Caption agar gambar dapat terbaca oleh Table of Figures.
Sebelum skripsi dikumpulkan atau dicetak, lakukan pembaruan terhadap daftar gambar dan periksa seluruh nomor serta halaman. Dengan memanfaatkan fitur Caption dan Table of Figures sejak awal, pengelolaan daftar gambar pada dokumen yang panjang akan menjadi lebih mudah dan mengurangi risiko kesalahan penomoran.
