Banyak pelaku usaha kini mulai beralih ke pembayaran digital karena lebih praktis dan diminati pelanggan, sehingga cara membuat QRIS untuk UMKM menjadi informasi yang semakin banyak dicari. Dengan satu kode QR, pemilik usaha dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi tanpa perlu menyediakan banyak metode pembayaran yang berbeda.
Meski proses pendaftarannya tergolong mudah, masih banyak pelaku UMKM yang belum memahami syarat, tahapan, hingga penyedia QRIS yang paling sesuai dengan kebutuhan usahanya. Padahal, memilih layanan yang tepat dapat membuat transaksi lebih cepat sekaligus meningkatkan kepercayaan pelanggan.
Melalui Panduan ini, Anda akan mempelajari langkah-langkah membuat QRIS secara lengkap, mulai dari persyaratan, proses pendaftaran, hingga tips memaksimalkan penggunaannya agar bisnis semakin berkembang.
Apa Itu QRIS dan Manfaatnya bagi Pelaku UMKM
QRIS atau Quick Response Code Indonesian Standard merupakan standar kode QR pembayaran yang dikembangkan agar seluruh aplikasi pembayaran digital dapat menggunakan satu kode yang sama. Dengan adanya standar ini, pelaku usaha tidak lagi membutuhkan banyak QR Code dari berbagai penyedia layanan.
Bagi UMKM, QRIS menjadi solusi pembayaran yang lebih sederhana karena seluruh transaksi dapat dilakukan menggunakan satu kode. Pelanggan hanya perlu membuka aplikasi pembayaran yang didukung, kemudian melakukan pemindaian untuk menyelesaikan transaksi.
Mengapa QRIS Penting untuk UMKM?
Kebiasaan masyarakat dalam melakukan pembayaran terus berubah dari uang tunai menuju transaksi digital. Banyak pelanggan kini lebih memilih membayar menggunakan dompet digital atau mobile banking karena dianggap lebih cepat dan aman.
Apabila sebuah usaha belum menyediakan metode pembayaran digital, sebagian pelanggan mungkin mengurungkan niat berbelanja karena tidak membawa uang tunai. Kehadiran QRIS membantu pelaku usaha mengikuti perubahan perilaku konsumen tanpa harus menyediakan banyak mesin pembayaran.
Manfaat Menggunakan QRIS
QRIS memberikan berbagai keuntungan yang dapat dirasakan oleh usaha berskala kecil maupun besar. Selain mempermudah pembayaran, sistem ini juga membantu proses pengelolaan transaksi menjadi lebih efisien.
Beberapa manfaat QRIS bagi UMKM antara lain:
- Menerima pembayaran dari berbagai aplikasi dalam satu QR Code.
- Mengurangi penggunaan uang tunai saat transaksi.
- Mempercepat proses pembayaran pelanggan.
- Memudahkan pencatatan transaksi harian.
- Meningkatkan profesionalitas usaha.
- Membantu memperluas pilihan pembayaran bagi konsumen.
Semakin mudah proses pembayaran, semakin besar peluang pelanggan menyelesaikan transaksi. Hal ini secara tidak langsung dapat memberikan dampak positif terhadap penjualan.
Jenis QRIS yang Umum Digunakan
Secara umum terdapat dua jenis QRIS yang digunakan oleh pelaku usaha. Pemilihannya bergantung pada kebutuhan operasional bisnis dan sistem pembayaran yang digunakan.
QRIS Statis menggunakan satu kode QR yang sama untuk seluruh transaksi sehingga pelanggan memasukkan nominal pembayaran secara manual. Sementara itu, QRIS Dinamis menghasilkan kode berbeda untuk setiap transaksi sehingga jumlah pembayaran otomatis muncul sesuai nominal yang ditentukan.
Siapa Saja yang Bisa Menggunakan QRIS?
QRIS tidak hanya ditujukan untuk toko besar atau perusahaan tertentu. Pelaku UMKM, pedagang kaki lima, pemilik warung, penjual online, hingga penyedia jasa dapat memanfaatkan layanan ini untuk menerima pembayaran digital.
Bahkan usaha rumahan yang baru berjalan pun sudah dapat mengajukan QRIS selama memenuhi persyaratan dari penyedia layanan. Hal ini membuat digitalisasi pembayaran menjadi lebih mudah dijangkau oleh berbagai jenis usaha.
Perbandingan Pembayaran Tunai dan QRIS
Berikut gambaran sederhana mengenai perbedaan pembayaran menggunakan uang tunai dan QRIS.
| Aspek | Pembayaran Tunai | QRIS |
|---|---|---|
| Kecepatan transaksi | Bergantung uang kembalian | Lebih cepat |
| Risiko uang palsu | Ada | Tidak ada |
| Pencatatan transaksi | Manual | Lebih mudah dipantau |
| Pilihan pembayaran | Uang tunai | Banyak aplikasi pembayaran |
| Kemudahan pelanggan | Terbatas | Lebih fleksibel |
Tabel tersebut menunjukkan bahwa QRIS menawarkan kemudahan tidak hanya bagi pelanggan, tetapi juga pemilik usaha. Oleh sebab itu, semakin banyak UMKM yang mulai mengadopsi metode pembayaran digital ini.
Syarat yang Harus Dipenuhi Sebelum Membuat QRIS untuk UMKM
Sebelum melakukan pendaftaran, pelaku usaha perlu memastikan seluruh persyaratan telah dipenuhi. Persiapan sejak awal akan membuat proses verifikasi berjalan lebih cepat dan mengurangi kemungkinan pengajuan ditolak.
Setiap penyedia QRIS dapat memiliki ketentuan yang sedikit berbeda. Namun, sebagian besar tetap meminta dokumen identitas dan informasi usaha sebagai syarat utama.
Memiliki Identitas yang Masih Berlaku
Dokumen identitas digunakan untuk proses verifikasi data pemilik usaha. Oleh karena itu, pastikan identitas yang digunakan masih berlaku dan sesuai dengan informasi yang akan didaftarkan.
Biasanya penyedia layanan meminta KTP sebagai dokumen utama. Beberapa penyedia juga melakukan verifikasi tambahan melalui foto selfie atau proses konfirmasi identitas secara digital.
Memiliki Usaha yang Aktif
QRIS diperuntukkan bagi pelaku usaha yang menjalankan kegiatan bisnis, baik secara offline maupun online. Jenis usaha tidak harus berbentuk perusahaan besar karena UMKM skala kecil juga dapat melakukan pendaftaran.
Usaha tersebut dapat berupa toko, warung makan, kedai kopi, jasa, penjualan melalui media sosial, hingga bisnis rumahan. Selama usaha benar-benar berjalan, peluang untuk memperoleh QRIS tetap terbuka.
Menyiapkan Rekening Bank atau Dompet Digital
Hasil transaksi QRIS nantinya akan diteruskan ke rekening atau akun keuangan yang didaftarkan. Oleh sebab itu, pemilik usaha perlu memastikan rekening masih aktif dan dapat digunakan untuk menerima dana.
Beberapa penyedia memberikan pilihan pencairan ke rekening bank, sedangkan lainnya mendukung pencairan melalui dompet digital. Pilihan tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional usaha.
Dokumen yang Umumnya Diminta
Sebelum memulai proses pendaftaran, sebaiknya siapkan beberapa dokumen berikut agar proses registrasi lebih lancar.
- KTP pemilik usaha.
- Nomor HP aktif.
- Alamat email aktif.
- Nomor rekening atau akun pencairan dana.
- Informasi nama usaha.
- Alamat lokasi usaha.
Sebagian penyedia juga meminta foto tempat usaha sebagai bagian dari proses verifikasi. Dokumen tersebut membantu memastikan bahwa usaha benar-benar beroperasi sesuai data yang didaftarkan.
Checklist Sebelum Mengajukan QRIS
Melakukan pengecekan sederhana sebelum mendaftar dapat mengurangi risiko kesalahan selama proses registrasi. Langkah ini juga membantu mempercepat proses persetujuan dari penyedia layanan.
Pastikan identitas sesuai dengan rekening yang digunakan, nomor telepon masih aktif, dan seluruh dokumen dapat terbaca dengan jelas. Jika melakukan pendaftaran melalui aplikasi, gunakan koneksi internet yang stabil agar proses unggah dokumen tidak gagal.
Cara Membuat QRIS untuk UMKM Secara Online dan Offline
Setelah seluruh persyaratan siap, Anda dapat mulai mengajukan QRIS melalui penyedia layanan yang dipilih. Sebagian besar penyedia kini menawarkan proses pendaftaran secara online sehingga pelaku usaha tidak perlu datang langsung ke kantor layanan.
Meski demikian, beberapa bank dan lembaga pembayaran juga masih menyediakan layanan pendaftaran secara offline. Cara ini cocok bagi pelaku usaha yang ingin berkonsultasi langsung mengenai proses aktivasi maupun penggunaan QRIS.
Cara Membuat QRIS Secara Online
Pendaftaran online menjadi metode yang paling banyak dipilih karena lebih praktis dan dapat dilakukan kapan saja. Seluruh proses mulai dari pengisian data hingga unggah dokumen biasanya dilakukan melalui aplikasi atau situs resmi penyedia layanan.
Langkah-langkah lengkap serta pilihan penyedia QRIS terbaik akan dibahas pada bagian berikutnya, termasuk tips memilih layanan yang sesuai dengan kebutuhan UMKM agar proses transaksi menjadi lebih optimal.
Cara Membuat QRIS untuk UMKM Secara Online dan Offline
Setelah memilih penyedia layanan, langkah berikutnya adalah menyelesaikan proses registrasi sesuai prosedur yang berlaku. Meskipun tampilan aplikasi setiap penyedia berbeda, alur pendaftarannya secara umum hampir sama.
Langkah Daftar QRIS Secara Online
Cara ini paling praktis karena seluruh proses dilakukan melalui aplikasi atau situs resmi penyedia QRIS. Pastikan perangkat memiliki koneksi internet yang stabil agar proses unggah dokumen tidak terganggu.
Ikuti langkah berikut:
- Pilih penyedia QRIS yang ingin digunakan.
- Buat akun menggunakan nomor HP dan email aktif.
- Isi data identitas serta informasi usaha dengan lengkap.
- Unggah dokumen yang diminta sesuai ketentuan.
- Kirim formulir pendaftaran untuk proses verifikasi.
- Tunggu notifikasi persetujuan dari penyedia layanan.
- Setelah disetujui, unduh atau cetak QRIS dan mulai menerima pembayaran.
Proses verifikasi biasanya membutuhkan waktu yang berbeda pada setiap penyedia. Selama proses berlangsung, pastikan nomor telepon tetap aktif apabila sewaktu-waktu diperlukan konfirmasi tambahan.
Cara Membuat QRIS Secara Offline
Sebagian bank dan lembaga penyelenggara pembayaran masih melayani pendaftaran secara langsung. Cara ini cocok bagi pelaku usaha yang ingin mendapatkan penjelasan mengenai biaya, proses pencairan dana, maupun penggunaan QRIS.
Pelaku usaha cukup membawa dokumen yang diperlukan ke kantor layanan. Setelah data diverifikasi, petugas akan memproses permohonan hingga QRIS siap digunakan.
Catatan: Jangan menggunakan jasa pihak yang tidak resmi untuk membuat QRIS. Selalu lakukan pendaftaran melalui bank atau penyedia pembayaran yang telah bekerja sama dengan Bank Indonesia.
Pilihan Penyedia QRIS yang Bisa Digunakan oleh UMKM
Saat ini tersedia banyak penyedia QRIS yang dapat dipilih sesuai kebutuhan usaha. Masing-masing memiliki keunggulan seperti proses pendaftaran, biaya layanan, hingga fitur tambahan untuk mengelola transaksi.
Beberapa penyedia yang cukup banyak digunakan oleh pelaku UMKM antara lain bank, aplikasi kasir digital, dompet digital, dan perusahaan penyedia layanan pembayaran. Sebelum menentukan pilihan, bandingkan terlebih dahulu fitur yang ditawarkan.
| Jenis Penyedia | Cocok Untuk | Kelebihan |
|---|---|---|
| Bank | Toko fisik dan usaha skala besar | Terhubung langsung dengan rekening |
| Dompet digital | UMKM dan usaha rumahan | Proses pendaftaran relatif cepat |
| Aplikasi kasir | Toko modern | Terintegrasi dengan pencatatan penjualan |
| Payment gateway | Bisnis online | Mendukung transaksi dari berbagai kanal |
Pilih penyedia yang memiliki layanan pelanggan responsif dan proses pencairan dana yang sesuai kebutuhan usaha. Jangan hanya mempertimbangkan kecepatan pendaftaran, tetapi juga kemudahan penggunaan dalam jangka panjang.
Tips Memaksimalkan Penggunaan QRIS agar Penjualan Meningkat
Memiliki QRIS saja belum tentu membuat transaksi meningkat apabila penggunaannya belum optimal. Pelaku usaha juga perlu memperkenalkan metode pembayaran tersebut kepada pelanggan agar lebih sering digunakan.
Letakkan QRIS pada lokasi yang mudah terlihat, misalnya di dekat kasir atau meja pembayaran. Pastikan kode QR tidak rusak, terlipat, maupun tertutup barang lain sehingga mudah dipindai.
Berikut beberapa tips yang dapat diterapkan:
- Pasang informasi bahwa toko menerima pembayaran QRIS.
- Pastikan koneksi internet stabil jika menggunakan aplikasi kasir.
- Rutin memeriksa transaksi yang masuk.
- Simpan QRIS cadangan apabila cetakan utama rusak.
- Edukasi karyawan mengenai proses pembayaran digital.
Semakin mudah pelanggan menemukan QRIS, semakin besar peluang mereka memilih pembayaran non-tunai. Pengalaman transaksi yang cepat juga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan.
Kendala yang Sering Terjadi Saat Mendaftar QRIS dan Cara Mengatasinya
Meskipun proses pendaftaran cukup sederhana, beberapa pelaku usaha masih mengalami kendala ketika mengajukan QRIS. Sebagian besar masalah dapat diselesaikan dengan memperbaiki data atau melengkapi dokumen yang diminta.
Berikut beberapa kendala yang paling sering terjadi beserta solusinya.
Dokumen Ditolak
Dokumen yang buram atau tidak lengkap sering menjadi penyebab proses verifikasi gagal. Gunakan hasil foto atau scan yang jelas sebelum mengunggahnya.
Data Tidak Sesuai
Perbedaan nama pada KTP dan rekening bank dapat menghambat proses persetujuan. Pastikan seluruh data identitas sama sebelum mengirim formulir pendaftaran.
Proses Verifikasi Terlalu Lama
Lamanya proses verifikasi dapat dipengaruhi oleh antrean pengajuan atau kebutuhan pemeriksaan tambahan. Jika melebihi estimasi yang diberikan, hubungi layanan pelanggan penyedia QRIS.
QRIS Belum Bisa Digunakan
Ada kalanya QRIS sudah diterima tetapi belum aktif untuk transaksi. Cobalah memeriksa kembali status akun atau lakukan konfirmasi kepada penyedia layanan.
Pertanyaan yang Sering Terpikirkan Seputar Cara Membuat QRIS untuk UMKM
Apakah membuat QRIS harus memiliki toko fisik?
Tidak harus. Pelaku usaha online, penjual rumahan, maupun penyedia jasa juga dapat mengajukan QRIS selama memenuhi persyaratan dari penyedia layanan.
Berapa lama proses pembuatan QRIS?
Waktu verifikasi berbeda pada setiap penyedia. Jika seluruh dokumen lengkap, proses biasanya dapat selesai dalam beberapa hari kerja.
Apakah satu QRIS bisa menerima semua aplikasi pembayaran?
Ya. QRIS dirancang agar dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi yang mendukung standar QRIS sehingga pelanggan tidak perlu menggunakan aplikasi tertentu.
Apakah QRIS bisa digunakan tanpa rekening bank?
Beberapa penyedia mendukung pencairan melalui dompet digital, sedangkan penyedia lain mengharuskan rekening bank. Periksa ketentuan masing-masing penyedia sebelum mendaftar.
Apakah QRIS aman digunakan?
QRIS menggunakan standar pembayaran yang telah ditetapkan Bank Indonesia sehingga transaksi menjadi lebih aman. Meski begitu, pemilik usaha tetap perlu menjaga kerahasiaan akun dan rutin memantau riwayat transaksi.
Kesimpulan
Cara membuat QRIS untuk UMKM tidaklah rumit apabila seluruh persyaratan telah dipersiapkan sejak awal. Anda hanya perlu memilih penyedia yang sesuai, melengkapi dokumen, mengikuti proses verifikasi, lalu mengaktifkan QRIS untuk mulai menerima pembayaran digital.
Selain mempermudah transaksi, QRIS juga membantu usaha terlihat lebih profesional dan memberikan lebih banyak pilihan pembayaran kepada pelanggan. Dengan penggunaan yang tepat dan pengelolaan transaksi yang baik, QRIS dapat menjadi salah satu langkah sederhana untuk mendukung pertumbuhan UMKM di era pembayaran digital.
